TEGEVUSPLAAN
Mõju
|
Eesmärk |
Tegevus |
Täpsustus, alategevused 2007 aastaplaani koostamiseks |
Aeg |
Täitja |
Märge täitmise kohta |
|
Liikmete arv on kasvanud |
1. Liikmete osaluse ja kaasatuse tagamine |
– Üldkoosoleku ettevalmistamine ja läbiviimine |
04.05 |
|
|
|
– Infonõupidamiste läbiviimine |
Eriplaan |
|
|
||
|
– Liikmetele koolituste, teabepäevade korraldamine |
Eriplaan |
|
|
||
|
Kasvanud spordi-üritustel osalejate ja spordiga tegelejate arv |
1. Spordiürituste eeskujulik ettevalmistamine |
– Osaluse kindlustamine, eeltööde teostamine, reklaam |
2007 |
|
|
|
2. Kampaaniate korraldamine |
– Liikumisharrastuse projektide ettevalmistamine |
2007 |
|
|
|
|
Riiklikud institutsioonid ja kohalikud oma-valitsused arvestavad Liidu seisukohtadega |
1. Ühiste seisukohtade väljatöötamine ja ettepanekute esitamine |
– Koostöölepingu sõlmimine Läänemaa Omavalitsuste Liiduga |
29.05.2007 |
|
|
|
2. Kontaktvõrgu loomine, hoidmine |
– Uute kontaktide loomine |
pidev |
|
|
|
|
3. Osalemine erinevate töörühmade töös |
– Kandidaatide esitamine, osalemine töörühmade töös, tagasiside saamine |
pidev |
|
|
|
|
Üldsuse kasvanud terviseteadlikkus |
1. Kajastamine ajakirjanduses |
– Uue kodulehekülje väljatöötamine – Artiklite kirjutamine |
2007 |
|
|
Kliendid ja partnerid
|
Eesmärk |
Tegevus |
Täpsustus, alategevused 2007 aastaplaani koostamiseks |
Aeg |
Täitja |
Märge täitmise kohta |
|
Liidu kõrge maine |
1. Positiivsete sõnumite edastamine |
– Regulaarselt pressiteadete edastamine |
pidev |
|
|
|
– Artiklite kirjutamise organiseerimine |
pidev |
|
|
||
|
2. Läänemaa Spordiliidu sümboolika kaasajastamine
|
– Sümboolika kompleksne väljatöötamine ja rakendamine |
2007 |
|
|
|
|
– Diplomite, medalite, karikate jt kavandite väljatöötamine |
2007 |
|
|
||
|
Liidu poolt osutatavate teenuste mitmekesisus ja kõrge kvaliteet |
1. Koolituste korraldamine |
– Koolituse korraldamine klientidele ja partneritele |
pidev |
|
|
|
2. Kirjastustegevuseks algmaterjali kogumine, ideede korjamine |
– Algmaterjali kogumine Läänemaa spordiajaloo triloogia jaoks – Algmaterjalide kogumine Läänemaa spordibiograafilise leksikoni jaoks |
2007 |
|
|
|
|
Liidu poolt korraldatavate ürituste hea tase (iga Läänemaa Spordiliidu korraldatud võistlus on suursündmuseks) |
1. Kaasaegsete võistlus-paikade valimine |
– Läbirääkimiste korraldamine erinevate võistluste läbiviimiseks kaasaegsetes spordibaasides |
pidev |
|
|
|
2. Kvalifitseeritud kohtunike kasutamine |
– Koostöö spordialaliitudega kohtunike ettevalmistamisel |
pidev |
|
|
|
|
3. Konkreetsed juhendid |
– Konkreetsete juhendite koostamine vastavalt võistluste kalenderplaanile |
pidev |
|
|
|
|
4. Tõhus reklaam |
– Reklaami korraldamine koduleheküljel ja maakondlikus meedias |
pidev |
|
|
|
|
5. Tulemuste kajastamine |
– Tulemuste esitamine kodulehel, Lääne Elus |
pidev |
|
|
|
|
Informeeritud kliendid ja partnerid |
1. Kodulehe täiendamine ja haldamise korraldamine |
– Olulise informatsiooni kättesaadavuse kindlustamine kodulehekülje abil |
pidev |
|
|
|
2. Infopäevade korraldamine |
– Infopäevade korraldamine |
4 korda aastas |
|
|
|
|
3. Koostöö meediaga |
– Artiklite avaldamine |
pidev |
|
|
|
|
Informeeritud liikmeskond |
1. Informatsiooni vahendamine |
– Erinevate suhtluskanalite kasutamine |
pidev |
|
|
|
2. Suhtluses Skype kasutamine |
– Sisesuhtluse korraldamine Skype vahendusel |
2008 |
|
|
|
Ressursid ja tingimused
|
Eesmärk |
Tegevus |
Täpsustus, alategevused 2007 aastaplaani koostamiseks |
Aeg |
Täitja |
Märge täitmise kohta |
|
Tasutud liikmemaksud |
1. Tasumistähtaegade meeldetuletamine |
– Tasumistähtaegade kinnitamine |
1.juuni |
|
|
|
– Meeldetuletus iga kuu 1. kuupäeval |
pidev |
|
|
||
|
Efektiivselt ja säästlikult kasutatud eelarve |
1. Eelarvevahendite suurendamine ja säästlik kasutamine |
– Ühisostude ja vähempakkumise konkursside korraldamine |
pidev |
|
|
|
Kaasatud täiendavad vahendid fondidest ja programmidest |
1. Projektideede genereerimine |
– Rahastamisvõimaluste kaardistamine |
1.sept. |
|
|
|
– Projektideede ja vajaduste selgitamine |
1.sept. |
|
|
||
|
2. Projektide kirjutamine ja esitamine
|
– Projektide plaani koostamine ja elluviimine |
pidev |
|
|
|
|
Kaasatud sponsorite vahendid (sh riigi-eelarve) |
1. Sponsorlepingute sõlmimine |
– Sponsorite ja toetajate leidmine, läbirääkimiste planeerimine |
pidev |
|
|
|
Läbiviidud tasulised kampaaniad ja üritused |
1. Ürituste ettevalmistamine ja korraldamine |
– Tasuliste ürituste ja kampaaniate korraldamine |
14.juuni, 5. ja 26. august, 2.sept. |
|
|
|
Liidu kaasabil paranenud sportimis-tingimused
|
1. Konsulteerimine spordipaikade projekteerimisel, ehitamisel ja rekonstrueerimisel |
– Teabe kättesaadavuse kindlustamine, konsultatsioonide vahendamine |
pidev |
|
|
|
2. Lisavahendite kaasamine |
– Moraalse ja materiaalse abi kindlustamine |
pidev |
|
|
Protsessid ja struktuurid
|
Eesmärk |
Tegevus |
Täpsustus, alategevused 2007 aastaplaani koostamiseks |
Aeg |
Täitja |
Märge täitmise kohta |
|
Tähtaegselt täidetud ja täpselt järgitud sisemised otsused, tegevuskavad ja -plaanid |
1. Tegevuskavade ja plaanide koostamine |
– Kalenderplaani koostamine 2008.a. |
1.12.07 |
|
|
|
– Koolituskavade koostamine 2008.a. |
1.12.07 |
|
|
||
|
– Eelarve 2008.a. koostamine |
1.12.07 |
|
|
||
|
2. Tegevuskavade ja plaanide elluviimine
|
– Kalenderplaani 2007.a. elluviimine |
pidev |
|
|
|
|
Suurenenud era-algatused sporditegevuse läbiviimisel |
1. Ideede postkast kodu-leheküljel |
– Ideede postkasti kujundamine kodulehel, perioodiliste kokkuvõtete tegemine |
1.11.07 |
|
|
|
2. Ideede esitajate tunnustamine, motiveerimine |
– Hindamiseks töökomisjoni moodustamine |
4.05.07 |
juhatus |
|
|
|
Demokraatlik juhtimine ja selgitatud ühishuvid |
1. Juhatuse liikmete vahel vastutusvaldkondade määratlemine |
– Juhatuse korraliste koosolekute läbiviimine |
pidev |
|
|
|
– Valdkondade selgitamine ja juhatuse liikmete tööjaotuse sisseseadmine |
1.07.07 |
|
|
||
|
2. Liikmete ühishuvide selgitamine |
– Ankeedi väljatöötamine, küsitluse korraldamine ja tulemuste analüüs ning rakendamine |
1.10.07 |
|
|
|
|
Arenenud välissidemed
|
1. Kontaktide otsimine |
– Uute kontaktide vajaduste ja võimaluste selgitamine, juhatusele ettepanekute esitamine |
1.08.07 |
|
|
Inimressursid
|
Eesmärk |
Tegevus |
Täpsustus, alategevused 2007 aastaplaani koostamiseks |
Aeg |
Täitja |
Märge täitmise kohta |
|
Motiveeritud töötajad |
1. Motivatsiooni-süsteemi väljatööta-mine |
– Motivatsioonisüsteemi väljatöötamine |
1.07.07 |
|
|
|
Kaasaegsed töötingimused ja töö õhkkond |
1. Kaasaegse töökeskkonna kujundamine |
– Meeskonnatöö täiustamine |
1.07.07 |
|
|
|
2. Infotehnoloogia kaasajastamine |
– Vajaduste selgitamine – IT kaasajastamise korraldamine |
1.11.07 |
|
|
|
|
Kompetentne ja õppiv organisatsioon |
1. Täiendkoolituse plaani koostamine (sh võõrkeelte kursus) ja koolituse korraldamine |
– Sekretariaadi ja juhtkonna koolitusplaani koostamine |
1.07.07 |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
2. Õppereiside korraldamine
|
– Õppereiside kava koostamine ja läbiviimine |
1.10.07 |
|
|
